مدتی پیش به مطلب جالبی برخوردم که در آن فردی برای ساخت یک ساندویچ ، از صفر تا صد ملزومات درست کردن این خوراکی را خود به تنهایی پرورش داده بود و پس از ماه ها ممارست موفق به تهیه غذایی شده بود که به گفته وی به خوشمزگی نمونه های آماده و در دسترس آن هم نبوده است . به عنوان مثال این فرد برای تهیه نان مورد نیاز ابتدا گندم کاشته و پس از موعد برداشت آن ها ، با آسیاب کردن و تهیه آرد ، خمیر مورد نیاز آن را به دست آورده بود ، خمیری که تازه به مرحله طبخ در تنور رسیده بود . وی برای به دست آوردن نمک آب دریا را تبخیر کرده بود و یا کاهو و گوجه مورد نیازش را خود کاشته بود .این اقدامات در کنار ده ها کار دیگر ، تنها و تنها به منظور تهیه موادی انجام پذیرفته بود که این فرد می توانست به سادگی از بیرون تهیه کند .

اما ارتباط این مثال با برون سپاری حسابداری چیست ؟ در موارد متعددی پیش می آید که امور روزانه ما ، بی آنکه خود بدانیم عملی شبیه ماجرای مثال فوق باشد . اینکه دوست داریم همه کارها را خود انجام داده و بر ذره ذره لحظات پیش روی نظارت داشته باشیم . در این میان شاید این حقیقت برای عده ای تلخ باشد ، اما پایفشاری بر انجام کاری که می توان آن را با هزینه ای کمتر ، کیفیت بیشتر و زمانی محدودتر انجام داد بسان حقیقت این مثال می باشد .

امور حسابداری به عنوان اعمالی که مجریانی مستقل داشته و این افراد می توانند در قالب شرکت و موسسات مختلف این کار را انجام دهند ، اگرچه توسط دپارتمان های داخلی حسابداری نیز محقق می گردد ، اما برون سپاری آن ها می تواند به عدم اشغال یک فضای ثابت در محیط کار ، عدم پرداخت حقوقی ثابت ، پشتوانه قانونی رسیدگی به حساب ها و پشتیبانی تیمی مجرب همراه باشد .

خدمات حسابداری  به مجموعه ای از اموری گفته می شود که شرکت حسابداری به منظور کنترل ، تهیه مستندات و تسلیم گزارش از روند گردش های مالی ، جریان کالا و ارائه خدمات به کارفرما و مراجع ذیصلاح انجام می دهد . در همین اثنا علاوه بر روش های سنتی حسابداری شرکت ها ، مجموعه های مذکور با تهیه لیست بیمه ، تهیه اظهارنامه عملکرد ، تهیه انواع گزارشات فصلی ، انجام امور مالیاتی از لحظه تحویل مدارک تا دفاع در مراحل واپسین ، ارائه انواع مشاوره های پولی و مالی ، حل اختلاف میان شرکا یا سهامداران و ده ها فعل دیگر به نظم بخشی هرچه بیشتر امور اقتصادی شرکت ها اهتمام می ورزند . به عنوان مثال اگر مجموعه ای که در حیطه امور عمرانی یا تجارت در قالب یک شرکت فعالیت دارد ، در صورت برون سپاری امور مالی خود به مجموعه های فوق ، علاوه بر موارد مذکور ، امکان تحریر دفاتر قانونی ، اظهار نامه عملکرد ، کاهش مالیات و حذف جرائم و مشاوره مالیاتی را نیز بدست خواهد آورد .

مالیات در ساده ترین تعریف خود عبارت است از پرداخت مقداری از سود حاصل از عملکرد مردم یک کشور به دولت که در ازای خدماتی که در اختیارشان قرار می گیرد و همچنین ایجاد توازن در برخورداری انسان های یک جامعه از امکاناتی یکسان . این مبالغ می تواند مقدار عمده ای از بودجه هر دولت و کشوری را مهیا سازد . طریقه محاسبه این مالیات ها که به صورت مستقیم و غیر مستقیم دریافت می شود ، تقریبا در همه جا از متدی ثابت پیروی می کند و برای اشخاص حقیقی و حقوقی – با توجه به حیطه فعالیت – می تواند متغیر  باشد ، مثلا برای صنعت دخانیات،در همه جای دنیا مالیات سنگینی در نظر گرفته می شود ، این در حالیست که در مقابل برای امور فرهنگی و تحقیقاتی این امر به حداقل یا صفر می رسد . در ایران محاسبه مالیات و توامان دفاع مالیاتی برای مشاغل گوناگون ، معمولا با ثبت اسناد ، تدوین دفاتر قانونی و تقدیم اظهار های نامه های مالیاتی به حوزه مربوطه آغاز می شود . در این مرحله ممیز مالیاتی با بررسی مطالب در موعد 1 ساله پیش رو ، زمانی را برای مؤدی مالیاتی مشخص می کند تا جلسه ای حضوری داشته باشند و در آنجا ، مؤدی با ارائه مدارک خود به دفاع از میزان پرداختی یا اصطلاحا دفاع مالیاتی بپردازد . در واقع دفاع مالیاتی حضور بهم رساندن در اداره مالیات و پاسخ به سوالات ممیز در خصوص عملکرد و صحت اسناد و مدارک ارائه شده می باشد . بدیهی ست امکان وجود نکاتی مبهم در پرونده وجود دارد ، این ابهامات ممکن است به تخمین مبلغ مالیات کمتر از حد معقول آن ختم شود که مسلما به ضرر دولت بوده و از طرفی برآورد مبلغ بیشتر از حد واقعی نیز به ضرر مؤدی می باشد . در جلسه حضوری مذکور ممیز مالیاتی با طرح پرسش هایی به از بین رفتن این ابهامات مبادرت می ورزد.

دفاع مالیاتی بدون داشتن اطلاعات و تجربه کافی، تسلط به بندها و تبصره های قانونی و آشنایی با امور مالیاتی و حسابرسی مانند شمشیر دو دمیست که ممکن است کار را برای مودی سخت کند ، ازین روست که معمولا اشخاص حقیقی و کسبه این کار را به فردی خبره در این امر واگذار می کنند . متاسفانه مواردی مشاهده شده است که در آن فردی فاقد ویژگی های فوق به امر دفاع مالیاتی خود پرداخته و نتیجه ای بسیار بد بدست آورده که حتی منجر به تعطیلی کسب و کارش شده است .

در وهله اول ، بهترین فرد برای دفاع مالیاتی همان حسابداریست که تحت نظر ایشان دفاتر ، اظهار نامه ها و گزارشات تهیه شده است . لازم به ذکر است که بهتر است حسابدار شخصی حقوقی باشد ، چراکه در مواردی دیده شده است که حسابدار در موعد دفاع حضور نداشته و کارفرما نیز به دلیل عدم تسلط به پرونده از پاسخ به سوالات ممیز باز مانده و از پس دفاع مالیاتی بر نیامده است . مزیت استفاده از یک مدافع حقوقی این است است که به جای یک فرد ، یک گروه پیگیر و درگیر کار شما هستند و در صورت نبود یک نفر ، دفاع مالیاتیشما با چالش روبرو نمی شود.

حسابداری

خدمات حسابداری

سازمان امور مالیاتی جمهوری اسلامی ایران به عنوان زیر مجموعه ای از وزارت اقتصاد و دارایی کشور ، وظیفه اجرا ، اصلاح و مکانیزه نمودن نظام مالیاتی کشور را دارد . برای درک عظمت این سازمان کافیست به این نکته توجه کنیم که فقط در تهران ، افزون بر 30 مرکز اصلی و مرجع ، امور مربوط به آن را انجام می دهند که از مهمترین آنها می توان به شورای عالی مالیاتی ، اداره کل امور مالی ، دفتر اطلاعات مالیاتی و مبارزه با پول‌شویی ، دفتر نظارت بر هیئت‌های حل اختلاف ، معاونت ارزش افزوده ، امور مالیاتی استان تهران و … اشاره کرد . سردرگمی از تعدد این مراکز و وظیفه هریک ، بعضا با ناآگاهی هموطنان و پیچیدگی برخی مفاد قوانین مالیاتی اجین شده و مالیات را به غول ترسناکی تبدیل کرده است . این در حالیست که با انجام یک سری اقدامات ساده ، مالیات نه تنها پدیده ترسناکی برای اشخاص حقیقی و حقوقی نیست ، بلکه می توان از آن متنفع شد . یکی از این اقدامات بهره گیری از تجربیات اهل فن و استفاده از مشاوره مالیاتی می باشد .

با این کار ، اشخاص می توانند علاوه بر آگاهی از زیر و بم قوانین ، مالیاتی منصفانه پرداخت نموده و حتی ( در صورت خوش حسابی ) مشمول معافیت هایی شوند . همانطور که برای رسیدگی به امور کیفری و دعاوی خود محتاج کمک وکلای دادگستری هستیم ، در امر مشاوره مالیاتی نیز به راهنمایی وکلای مسلط به امور مالیاتی نیاز خواهیم داشت . از مهمترین فواید استفاده از مشاوره مالیاتی,می توان به یافتن بهترین راهکارهای کاربردی مالیاتی و معافیت ها ، تنظیم لایحه و دفاعیات و حضور وکلا در هیئت های حل اختلاف ، تنظیم اظهارنامه های مالیاتی و دفاتر قانونی با توجه به آخرین قوانین و بخشنامه های سازمان مذکور  اشاره کرد .

در موارد فوق 2مطلب بیش از سایر مطالب حائز اهمیت می باشد ، اول اینکه در صورت همکاری با یک مشاور ، تا حدودی از دوندگی های اجتناب ناپذیر در ادارات مختلف جلوگیری کرده اید و عملا مشاور شما این امور را انجام می دهد که علاوه بر صرفه جویی در زمان شما ، کارتان هم با سرعت بیشتری انجام می پذیرد . از سوی دیگر با توجه به اعمال تغییراتی که پیاپی در بخشنامه ها و تبصره های مالیاتی به وجود می آیند ، بازدهی شما برای انجام کارتان خیلی بالا نیست ، چراکه اطلاعات عمده مراجعین در حد شنیده هاست ، این در حالیست که وکیل شما با تسلط به مورد فوق و مستندات ، قدرت دفاع مالیاتیبیشتری از شما دارد . در کنار مزیت های گفته شده ، مشاوره مالیاتی توسط فرد یا مجموعه ای زبده به نظیم اظهارنامه مالیاتی و تحریر دفاتر قانونی ، مدیریت و نظارت بر سیستم حسابداریتان ، تنظیم و اصلاح صورت های مالی و گزارش حسابرسی ، مالیات ارزش افزوده و گزارش فصلی ، تنظیم لوایح مالیاتی و در نتیجه کاهش مالیات بصورت قانونی ، کمک به انتخاب و راه اندازی نرم افزارهای حسابداری و نهایتا  اصلاح و منظم نمودن حسابداری های درهم ریخته ، ممیزی و حسابرسی داخلی شما می انجامد .

حسابداری

خدمات حسابداری